Апостиль – это официальный способ заверки документов, с помощью которого подтверждается юридическая сила документа в другой стране. Апостилирование подтверждает полномочия, подпись, печать документа. Таким образом, выданный в одной стране документ, становится официально признанным в другом государстве. Требования к легализации затрагивают только официальные и некоммерческие документы.
Что такое апостиль
Апостиль ставится не всегда, его применяют только для стран, которые приняли участие в Гаагской конвенции от 1961 года. Сюда относится Россия, многие страны Европы, США, Бразилия, Япония, Аргентина и другие. Государства, которые не являются участниками этого процесса, требуют проведение консульской легализации, отличающейся своими порядками и этапами прохождения.
Апостиль в Иваново – это квадратный, либо прямоугольный штамп 9×9 см, который включает в себя информацию о документе, обязательную ссылку на конвенцию. Апостиль позволяет узнать о:
• наименовании страны, где осуществлялась заверка документа;
• времени и месте его проведения;
• фамилии и должности человека, выполнявшего легализацию
• учреждении, проводившей процедуру апостилирования.
Зачем нужен апостиль и где его поставить
Апостиль необходим для подтверждения законности таких документов, как:
• административные свидетельства;
• любые документы об образовании;
• нотариальные документы;
• документы, выданные госорганами, сюда относятся и судебные организации.
Дипломатические акты и документы по коммерческим, либо таможенным процедурам, трудовые книжки, пенсионные и водительские удостоверения заверить апостилем нельзя.
Апостиль должен быть поставлен в стране, где выдавался документ. Эту процедуру осуществляет государственный орган, который определяется странами, участвовавшими в конвенции. В зависимости от вида документа, который требуется легализовать, апостилирование сегодня проводится в региональном органе, минюсте, МВД, ЗАГС, архивном агентстве, генеральной прокуратуре.
Как проставляется апостиль
Для того чтобы заверить официальный документ, необходимо:
• посетить специализированный орган, который проставляет апостили;
• перевести документ на язык государства, в которое он направляется;
• нотариально заверить перевод.
Для проведения процедуры личное присутствие не обязательно. Достаточно использовать услуги по апостилированию на специальном сайте в Иваново. Обычно заверение документов занимает от трех до пяти рабочих дней. Хотя готовый апостиль не имеет срока действия, он имеется у заверенных документов. Поэтому в случае просрочки даже при наличии апостиля заверенный документ могут не принять в другом государстве.